Koordinatörlüğümüz bünyesinde yürütülen projeler için BİLİMAP üzerinden doğrudan temin yoluyla alınacak mal/hizmet alımlarına yönelik firmaların dikkat etmesi gereken hususlar hk

Teklif Aşaması:

1- Firma tarafından teklif verilecek mal/hizmet için mutlaka marka, model ve varsa cas numarasının girilmesi zorunludur. Özellikle marka ve model bilgisi verilmeyen ürünlere ait teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

2- Firmaların teklif mektubunda belirtmiş olduğu malzeme ile faturası kesilen malzemenin aynı marka ve model olması gerekmektedir.

3- Firmaların teklif mektubunda belirtmiş olduğu malzemeler dışında farklı malzeme (marka /model) göndermesi halinde malzemeler iade edilecektir.

4- Firma tarafından teklif verilecek mal/hizmet için gerekli belgelerin “Ek Dosya” sekmesinden yüklenmesi zorunludur.

Mal/hizmet Teslimatı Aşaması:

1- Firma tarafından yapılan teklifler neticesinde alımı kalan malzemeler taahhüt edilen teslimat süresi zarfında teslim edilmelidir.

2-  Malzemeler Koordinatörlüğümüze gönderilirken;

a- Proje bilgileri, fatura, irsaliye vb. evraklar kolilerin üzerinde görünür şekilde bantlanmalıdır.
b- Sipariş edilen her ürün ayrı kolide gönderilmelidir.
c- Soğuk zincir malzemeleri özellikle uygun şartlarda gönderilmeli ve koli üzerinde saklama koşulları mutlaka belirtilmelidir.

Söz konusu hususlara tarafınızca azami hassasiyetin gösterilmesini rica ederiz.

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi